Innehåll i fakturor till Gislaveds kommun

Leverantören skall endast skicka elektroniska fakturor till Gislaveds kommun. Den standard för elektronisk fakturering som Gislaveds kommun har valt heter Peppol alternativt Svefaktura.

Fakturan ska ställas till:

Gislaveds kommun
Box 50
332 22 Gislaved

Referens och beställare:

  • Referenskod: Består av tre tecken, där den första är alltid är en siffra exempelvis: 9KA
  • Beställarens för- och efternamn exempelvis: Anna Andersson

Exempel: 9KA
               Anna Andersson 

Kommunens fakturor har automatisk referenskontroll därför är det viktigt att den treställiga referenskoden anges i fältet Er referens utan mellanslag eller andra tecken.

Om ni inte har ett fält att ange beställarens för- och efternamn på i fakturahuvudet går det bra att skriva som första textrad i fakturan.
  
Alla anställda inom Gislaveds kommun som är behöriga att göra beställningar är informerade om gällande rutiner och känner till vilken referenskod man skall uppge vid en beställning.

Fakturan ska innehålla följande uppgifter:

  • Leverantörens juridiska namn, adress, plus- eller bankgiro samt organisations-, momsregistrerings- eller VAT-nummer, uppgift om utföraren innehar F-skattsedel, samt kontaktperson och kontaktuppgifter.

  • Köparens juridiska namn, förvaltning, avdelning/enhet, adress.

  • Faktura- och leveransdatum (när varorna såldes eller tjänsterna utfördes), faktura- eller OCR-nummer.

  • Vad fakturan avser, pris per artikel, brutto- samt specificerad moms.

  • Eventuella bilagor till fakturan ska skickas med i pdf-format.

    Läs mer om vad en faktura ska innehålla på skatteverketlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Sidan uppdaterades senast: 2018-12-14