Regler för bokning av idrottshallar

Ansvar och regler​

• Du som hyresgäst ska utse en ansvarig person, minst 18 år, som alltid ska finnas på plats under hyrestiden.
• Du som ansvarig person ska vara först i lokalen/anläggningen och lämna den sist. Du som ansvarig person ansvarar för att material, redskap och liknande ställs tillbaka på sin plats, ljuset släcks, vattenkranar stängts av och att alla fönster och dörrar är stängda och låsta vid hyrestidens slut. Du ska också se till att grovstädning görs i använda utrymmen. Det innebär att skräp ligger i soptunnor och att det är god ordning för nästa hyresgäst.
• Du som ansvarig person ansvarar för att inga obehöriga personer kommer in i lokalen under din bokningstid och att ingen är kvar i lokalerna efter bokningen.
• Obemannade idrottsanläggningar kräver passagebricka/tagg för att komma in. Passagebrickan/taggen hämtas i kommunhusets reception.
• Vid inpassering i obemannad anläggning får ytterdörren inte lämnas obevakad och inte heller ställas upp.
• Du som hyresgäst ansvarar för att själv ordna de myndighets tillstånd eller skicka anmälningar till de myndigheter som behövs för den verksamhet eller tillställning som bedrivs.
• Du har också ansvar att se till så att det inte är fler personer i lokalen/anläggningen än vad som är tillåtet och att nödutgångar är tillgängliga och framkomliga.
• Du som hyresgäst ansvarar själv för skada på eller förlust av sådant som tagits med till lokalen/anläggningen.
• Spelplanen i hallarna få endast beträdas med avsedda inomhusskor. Ytterskor ska tas av utanför idrottshallsgolvet.

Brand och utrymning

Som ansvarig ledare/bokare har du ansvar för att känna till och informera berörda om:

• Utrymningsplan, utrymningsvägar och uppsamlingsplats.
• Aktuell larmadress.
• Var utrustning finns för akut omhändertagande (eventuell hjärtstartare m.m.). Detta finns inte i alla hallar.
• Var släckutrustning finns om brand skulle uppstå.
• Säkerställa att nödutgångar är tillgängliga och ej blockerade.
• Vid publikarrangemang/matcher ansvarar du för att ha en fungerande utrymningsorganisation.

Användning och skick på lokal/anläggning

• Lokaler/anläggningar hyrs ut i befintligt skick. Du som hyresgäst bedömer och tar ansvar för att lokalen/anläggningen är lämplig för den verksamhet eller tillställning som är tänkt.
• Fritid- och Folkhälsoförvaltnings personal har rätt att när som helst under hyrestiden inspektera lokalen/anläggningen och verksamheten.
• Om det finns en eller flera skador på lokalen/anläggningen eller andra saker som ingår i hyran, ska det anmälas till Gislaveds kommuns kontaktcenter, telefon 0371-81000, kommunen@gislaved.se. Om skadan har uppstått för att någon gjort det med meningen eller varit oförsiktig kommer betalning för att reparera skadan att krävas.
• Om du som hyresgäst gjort så att extra städning behövs i lokalen/anläggningen kommer du att faktureras på den faktiska kostnaden för städningen.
• Lokalen kan inte hyras ut i andra hand.

Avtalsbrott och speciella omständigheter

• Bokningen slutar att gälla omedelbart vid avtalsbrott eller om din verksamhet bryter mot gällande lagstiftning.
• Vid strejk, lockout, eller annan arbetsmarknadskonflikt, brand, strömavbrott, extremt väder, beslut av myndighet eller annan omständighet, som inte parterna kan råda över och som innebär att lokalen/anläggningen inte kan användas enligt avtalet, faktureras ingen hyra.

Avbokning av tider

• Avbokningsavgift, 50% av bokningens kostnad vid avbokning senare än 48h före bokad tid.
• Hyresgäst som ej betalar hyresfakturan i rätt tid blir automatiskt av med sina tider.

Alkohol, tobak och djur

• Inga alkoholdrycker får förekomma i lokaler som ägs eller hyrs av kommunen och där kommunen bedriver verksamhet.
• Enligt lag är tobaksrökning förbjuden inom- och utomhus vid kommunens lokaler/anläggningar.
• Inga sällskapsdjur får förekomma inom Gislaveds kommuns lokaler/anläggningar (undantag för servicehund kan göras).

Har du frågor gällande din bokning, kontakta kommunens kontaktcenter 0371-810 00.

Obemannade idrottsanläggningar kräver passagebricka (tagg). Som kund har du tillträde 15 minuter före bokad tid.
Om du inte kommer in i hallen, kontakta Gisle Sportcenter 0371-81264.

Helg före klokcan 10 och efter klockan 18. Kontakta Gislaveds kommuns fastighetsjour 070-2503392 – För onödig utryckning debiteras du som kund.

Gislaveds kommun behandlar de personuppgifter du lämnar i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) och de lagras endast så längre som det är relevant. Läs med om hur Gislaveds kommun behandlar dina personuppgifter på https://www.gislaved.se/kommun-och-politik/beslut-insyn-rattssakerhet-och-personuppgifter/dataskyddsforordningengdpr