Föreningsbidrag, fritid- och kulturföreningar

Föreningslivet är viktigt i Gislaveds kommun. Människors deltagande i föreningslivet bidrar till ett rikt idrotts-, kultur- och fritidsliv, som ger en bättre folkhälsa och ökar känslan av delaktighet i ett socialt sammanhang. Genom föreningslivets former lär man sig de demokratiska spelreglerna. Gislaveds kommun stödjer detta genom bidrag till föreningar och deras verksamhet.

Kommunfullmäktige antar detta dokument. För bidragsbestämmelser enl ”Bilaga” äger Samhällsutvecklingsnämnden rätt att göra mindre justeringar.

Nationella lagar och förordningar

Barnkonventionen vann laga kraft den 1 januari 2020. Därför har barns rättigheter högsta prioritering i kommunens bidragsregler handläggning och beslut om bidrag till föreningar.

Agenda 2030 är FN:s 17 globala utvecklingsmål, som syftar till att uppnå en socialt, miljömässigt och ekonomiskt hållbar värld. Sveriges regering har skrivit under agendan och ansvarar för det svenska genomförandet.

Gislaveds kommun arbetar för en hållbar utveckling, därför är det naturligt att även integrera Agenda 2030 i kommunens verksamheter

Behandling av personuppgifter – GDPR

Personuppgifter i föreningsportalen sparas för att kunna hantera bidragsansökningar och bokningar. Gislaveds kommun tillämpar integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter. Uppgifterna sparas så länge som det behövs för utförandet av ärendet enligt Personuppgiftslagen (1998:204). Vid eventuell arkivhållning av personuppgifter efter avslutat uppdrag följer kommunen de lagar och regelverk som åligger kommunen enligt dataskyddslagen, arkivlagen och offentlighetsprincipen.

I föreningslivet bedrivs idag ett aktivt värdegrundsarbete. Genom att ta fram en gemensam värdegrund för bidragsberättigad verksamhet vill samhällsutvecklingsnämnden synliggöra och stimulera det värdegrundsarbete som bedrivs inom det lokala föreningslivet.

Bidragsberättigade föreningar ska aktivt arbeta för att uppfylla punkterna här nedan:

• Föreningens verksamhet ska vila på en demokratisk grund och bedrivas i enlighet med FN:s deklaration om mänskliga rättigheter
• Föreningens verksamhet riktad till barn och unga ska utgå från barnkonventionen och alltid se till barn och ungas bästa och lika värde.
• Föreningen ska arbeta för jämlikhet och jämställdhet. Jämlikhet innebär att alla oavsett etnicitet, sexualitet, kulturell och social tillhörighet, politisk eller religiös åsikt och funktionsvariation ska ha samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter. Jämställdhet innebär jämlikhet mellan olika kön. Framförallt handlar detta om att alla människor, oavsett kön och/eller könsidentitet, ska bli bemötta med respekt och samma sociala ställning.
• Föreningen ska arbeta för delaktighet och inflytande. Den enskilde individen ska ha möjlighet att ha insyn i och kunna påverka verksamhetens utformning. Alla medlemmar, oavsett ålder, ska kunna göra sin röst hörd och bli lyssnad på.
• Föreningen ska arbeta för mångfald och inkludering. Alla ska känna sig välkomna. Det innebär bland annat att arbeta aktivt för fysisk och social tillgänglighet och mot strukturer som står i vägen för jämlika förhållanden och lika möjligheter att delta. Inkludering är och ska vara en kontinuerlig förändringsprocess.
• Användandet av alkohol, narkotika, dopning och tobak (ANDT) bidrar till människors ohälsa och ökad otrygghet i samhället. Bidragsberättigad förening ska ha ett drog- och mobbingförebyggande förhållningssätt.

I Gislaveds kommun är föreningslivet öppet, demokratiskt och könsneutralt, där alla är välkomna oavsett etnisk bakgrund.

Hos Samhällsutvecklingsnämnden i Gislaveds kommun kan ideella föreningar i kommunen söka bidrag.

När en förening uppfyller ställda kriterier kan föreningen ansöka och bli godkänd som en bidragsberättigad förening.

Förening som godkänns som bidragsberättigad förening erhåller kommunalt bidrag samt får den subventionerade föreningstaxan tidigast tre (3) månader efter godkänt beslutsdatum. Befintlig förening som inte uppfyller bidragskraven kommer att underkännas som bidragsberättigad förening. För att åter godkännas krävs en förnyad ansökan.

• Bidragssökande förening ska vara hemmahörande (säte) i Gislaveds kommun och bedriva verksamhet inom området, idrott, kultur- eller fritid, funktionsvariations- eller pensionärsaktivitet.
• Bidrag kan endast sökas av huvudföreningens styrelse, inte av sektion eller avdelning.
• Föreningen måste uppfylla följande villkor:
• Ska ha vald styrelse och av årsmötet antagna stadgar samt vara ansluten till en statsbidragsberättigad riksorganisation när sådan finns
• Ska ha ett organisationsnummer och bankkonto eller plus-/bankgiro i föreningens namn
• Ska redovisa minst tio (10) aktiva medlemmar som betalt medlemsavgift. Medlemmar ska vara registrerade i medlemsmatrikel och uttagen medlemsavgift ska redovisas. Den som erhåller medlemskap av tillfällig karaktär såsom bingomedlem, supportermedlem eller liknande, räknas inte som medlem.
• Ska vara öppen för alla, uppbyggd enligt demokratiska principer samt verka för och utveckla demokrati inom föreningslivet.
• Förening får inte bedriva en verksamhet som bidrar till någon form av diskriminering, mobbing, våld, rasism eller bruk av alkohol och andra droger.
• Ska vara registrerad hos samhällsutvecklingsnämnden. Föreningen ansvarar för att uppdatering av kontaktuppgifter i kommunens föreningsportal (IT system) sker löpande. För lämnade uppgifter i bidragsansökan ansvarar genom underskrift den eller de personer som föreningen utsett att teckna föreningens firma.
• Ny förening eller återsökande förening ska bifoga medlemsmatrikel, föreningens stadgar och protokoll från då föreningen bildades.
• Ofullständigt ifylld ansökan återsändes till föreningen för kompletteringar. Föreningen har då fem (5) arbetsdagar på sig att lämna in en korrekt ifylld ansökan
• Om föreningen beviljats bidrag och har skulder till Gislaveds kommun, äger kommunen rätt att reglera skulden innan bidraget utbetalas
• Bidrag enligt dessa bestämmelser utgår ej till föreningar som med motsvarande ändamål erhållit bidrag av skattemedel från annan kommunal nämnd eller motsvarande
• Förening som beviljats bidrag har skyldighet att ställa sina räkenskaper, protokoll och övriga handlingar till förfogande på ett sätt som Samhällsutvecklingsnämnden bestämmer
• Felaktiga uppgifter i ansökan kan medföra att bidraget reduceras, alternativt uteblir helt. Samhällsutvecklingsnämnden kommer i detta fall att ta ställning till om kommunen kräver återbetalning av felaktigt erhållna bidrag samt om föreningen skall stängas av som bidragsberättigad förening
• m) Uppgifter som bedöms vara av värde vid granskning kan inhämtas från föreningens distrikts- och riksorganisation.

Bidragskontroll och uppföljning sker via stickprov.

Om synnerliga skäl förekommer kan det göras avsteg från reglerna, då krävs ett politiskt beslut.

• Ekonomiska föreningar
• Fackliga föreningar
• Skol- och föräldraföreningar
• Politiska föreningar
• Studieförbund
• Handelsföreningar
• Intresseföreningar
• Vänföreningar
  

Barn- och ungdomsförening

En ungdomsförening definieras som en förening som bedriver huvudsaklig idrott- och fritidsverksamhet för barn- och ungdomar i åldern 7 – 25 år.

Som barn och ungdomsförening räknas föreningar som har minst 10 aktiva betalande medlemmar i åldern 7- 25 år (från och med det år man fyller 7 och till och med det år man fyller 25 år).

Föreningen ska bedriva kontinuerlig planerad aktivitet/verksamhet för barn och ungdomar i ålder 7-25 år.

Kulturförening

En kulturförening definieras som en ideell förening vars huvudsyfte är stimulera ett rikt och varierat kulturliv och bedriver verksamhet inom ett eller flera av följande kulturområden: dans, musik, teater, hemslöjd, bild och form, film och rörlig bild, litteratur samt museum och kulturarv. Som allmänkulturell förening räknas förening som har minst 10 aktiva betalande medlemmar samt verkar för att stimulera ett rikt och varierat kulturliv och bedriver en verksamhet som riktar sig mot allmänheten eller tillvaratar allmänna intressen inom exempelvis kulturminnes-, hembygdsvård eller naturvård.

Kommunalt bidrag kan beviljas i följande bidragsart:

• Startbidrag, nystartad förening kan söka startbidrag när som helst under året.
• Grundbidrag, för etablerade föreningar, söks senast 15 mars.
• Lokalt aktivitetsbidrag barn- och ungdomsförening:
  Sista ansökningsdag 25 februari (för perioden 1 juli – 31 december),
  Sista ansökningsdag 25 augusti (för perioden 1 januari – 30 juni).
• Anläggningsbidrag barn- och ungdomsförening, sista ansökningsdag 15 mars.
• Investeringsbidrag, barn- och ungdomsförening:
  Litet investeringsbidrag, kan sökas året runt,
  Stort investeringsbidrag, söks senast 1 november.
• Ledarutbildningsbidrag barn- och ungdomsförening, söks senast sextio (60) dagar efter avslutad utbildning/kurs.
• Nämndens förfogande, kan sökas när som helst under året.

Endast nystartade föreningar kan ansöka om startbidrag. Detta startbidrag är grunden för att kunna bli bidragsberättigad.

Föreningen ska bedriva kontinuerlig aktivitet/verksamhet för barn- och ungdomar i åldern 7-25 år. Föreningen som uppfyller kriterier i allmänna bestämmelser samt arbetar efter kommunens värdegrund erhåller 5 000 kronor i startbidrag.

Vid hyra av kommunal idrottsanläggning får föreningen den subventionerade taxan tre (3) månader efter godkännande.

Ansökan skickas till avdelningen fritid och folkhälsa på avsedd blankett i föreningsportalen (IT system). Detta kan göras när som helst under året.

Till ansökan ska bifogas, stadgar, årsmötesprotokoll och kontobevis från bank.

Samhällsutvecklingsnämnden kan, efter speciell prövning, medge undantag från dessa bestämmelser.

Etablerade föreningar som är bidragsberättigade, måste årligen ansöka om grundbidrag, för att fortsatt vara en godkänd bidragsberättigad förening.

Förening som uppfyller kriterierna i allmänna bidragsbestämmelser samt arbetar efter kommunens värdegrund, erhåller ett årligt grundbidrag med 3 000 kronor efter ansökan.

Föreningen ska ha minst tio (10) aktiva medlemmar i åldern 7 – 25 år samt årligen redovisa minst 100 deltagaraktiviteter med medlemmar i samma ålder.

Föreningen ska bedriva kontinuerlig aktivitet/verksamhet för barn- och ungdomar i ålder 7 – 25 år för att vara godkänd som bidragsberättigad.

Föreningar som föregående år inte uppfyllde 100 deltagaraktiviteter erhåller inget bidrag.

Om föreningen inte uppfyller ställda krav och föreningen inte längre är bidragsberättigad, utgår nytt beviljat bidrag tre (3) månader från den dag om föreningen åter godkänns.

Vid hyra av kommunal idrottsanläggning får föreningen den subventionerade taxan tre (3) månader efter godkännande.

Grundbidrag är grunden för att kunna söka andra bidragsarter hos samhällsutvecklingsnämnden.

Ansökan ska vara avdelningen fritid och folkhälsa tillhandla senast 15 mars varje år. Till ansökan skall bifogas verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport, årsmötesprotokoll samt revisionsberättelse.

Förening som uppfyller kriterierna i allmänna bidragsbestämmelser (punkt 3 E i allmänna bestämmelser, ålder 0 – 99 år), samt arbetar efter kommunens värdegrund, erhåller ett årligt verksamhetsbidrag.

Bidraget räknas för endast medlemmar med funktionsvariation med 140 kronor/medlem. Endast medlemmar bosatta i Gislaveds kommun får medräknas.

Om föreningen inte uppfyller ställda krav och trillar ur som bidragsberättigad föreningen, utgår beviljat bidrag tre (3) månader från den dag föreningen åter godkänns. Vid förhyrning i kommunal idrottsanläggning får föreningen den subventionerade taxan tre (3) månader efter godkännande.

Funktionsvariationsföreningar kan endast ansöka om verksamhetsbidrag.

Ansökan görs via Föreningsportalen (IT System) via kommunens hemsida och ska vara samhällsutvecklingsnämnden tillhandla senast 15 mars varje år. Till ansökan ska bifogas verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport, årsmötesprotokoll samt revisionsberättelse.

Funktionsvariationsföreningar kan endast ansöka om denna bidragsart.

Samhällsutvecklingsnämnden kan, efter speciell prövning, medge undantag från dessa bestämmelser.

Det kommunala aktivitetsbidraget söker föreningen i föreningsportalen (IT-system), via Gislaveds kommuns hemsida. Denna bidragsart kan endast sökas av föreningar som beviljats bidrag för Grundbidrag/Startbidrag.

Detta gäller för det kommunala aktivitetsbidraget

• Åldersgränsen för det kommunala aktivitetsbidraget är 7 – 25 år (räknas det år man fyller).
• En godkänd grupp består av minst tre (3) deltagare i åldern 7 – 25 år.
• Antalet deltagare i angiven ålder i sammankomsten = antalet deltagaraktiviteter.
• Föreningen ska ha genomfört minst 100 deltagaraktiviteter på ett år.
• En sammankomst ska vara ledarledd, pågå minst 45 minuter, aktiviteten ska vara planerad, ledarledd och innehålla gemensam samling och avslutning.
• En deltagare kan bara generera bidrag vid en sammankomst per dygn och förening.
• Fullständiga personnummer på deltagarna krävs för lokalt aktivitetsbidrag
• Storleken på bidraget bestäms på grundval av kommunens totalbelopp och antalet deltagaraktiviteter.
• Arrangör av tävling eller liknande kan bara tillgodoräkna sig bidrag för deltagare/medlem från den egna föreningen.

Begränsningar – Följande aktiviteter får inte räknas:

• Fester, läxläsning, firande av högtid, religiösa sammankomster, religiösa aktiviteter så som koran-, bibel-, eller andra studier, entrébelagda arrangemang och matcher, verksamheter inom skolans ram och studiecirklar.

Ansökan om aktivitetsbidrag ska göras via föreningsportalen (IT system).

Kommunfil via IdrottOnline, idrottsföreningar

Idrottsföreningar kan via IdrottOnline exportera kommunfil till föreningsportalen. Manual - skapa kommunfil hos RF

Import DAK-fil, övriga föreningar

Närvarodata hanteras av föreningssystem i ett format som heter DAK. Kan du exportera/ta ut er närvarodata i en DAK-fil kan du enkelt importera den i Föreningsportalen genom att trycka på ”Ladda upp DAK-fil” . DAK-filen laddas upp under fliken Närvaro i föreningsportalen.

Aktivitetsbidrag för perioden 1 januari – 30 juni ansöks senast 25 augusti

Aktivitetsbidrag för perioden 1 juli – 31 december ansöks senast 25 februari

Bidraget betalas ut i mars och september. Samhällsutvecklingsnämnden kan, efter speciell prövning, medge undantag från dessa bestämmelser.

Anläggningsbidraget har två olika delar, lokalbidrag till hyrda lokaler och driftbidrag till föreningsägda anläggningar.

Syftet med anläggningsbidraget är att stödja föreningar som äger eller hyr en anläggning/lokal som samhällsutvecklingsnämnden bedömer som viktig för kommunen eller föreningen.

Villkor för att söka anläggningsbidrag:

• Föreningen ska vara bidragsberättigad.
• Föreningen ska ha redovisat minst 100 deltagaraktiviteter (aktivitetsbidrag) föregående år.
• Föreningen ska hålla anläggningen/ lokalen i gott skick.
• Anläggningen/lokalen ska vara godkänd enligt aktuella myndighetskrav, såsom obligatorisk ventilationskontroll (OVK), brandskydd, etc.
• Kontrakt på anläggningen/lokalen ska löpa på minst tre (3) år.
• Anläggningen/lokalen ska vara alkohol-, narkotika-, dopnings-, och tobaksfri.
• Anläggningen/lokalen ska vara förenlig med föreningens verksamhet enligt föreningens stadgar.
• Anläggningen/lokalen ska vara godkänd av samhällsutvecklingsnämnden och ligga i Gislaveds kommun.

För hyra av match/träningstider i samhällsutvecklingsnämndens lokaler utgår inget bidrag.

Det är föreningen som har ansvar för att anmäla en lokalförhyrning/föreningsägd anläggning samt eventuella justeringar i befintlig lokal, skriftligt till avdelningen fritid och folkhälsa, så snart det är aktuellt. I ansökan för lokaler som föreningen hyr, ska ritning samt hyreskontrakt/avi bifogas.

Bidraget reduceras enligt en beräkningstrappa, se nedan. Beviljat bidrag betalas ut nästkommande år.

Beräkningstrappa deltagaraktiviteter:

Skytte-, rid-, och motorföreningar har en koefficient på 1,5 som används för beräkning av anläggningsbidraget.

Ansökan görs via Föreningsportalen (IT System) via kommunens hemsida och ska vara samhällsutvecklingsnämnden tillhandla senast 15 mars.

Utbetalning av bidrag

Beviljat bidrag betalas ut nästkommande år. Utbetalning sker enligt följande:

Upp till 15 000 kronor, betalas ut i mars (100%)

Upp till 40 000 kronor, betalas ut mars 50% och maj 50%

Över 40 000 kronor, betalas ut mars 33,3%, maj 33,3% och augusti 33,3%.

Lokalbidrag till hyrda lokaler

Föreningar som hyr en lokal ska styrka detta med gällande hyreskontrakt. För att lokalbidrag ska beviljas ska samhällsutvecklingsnämnden ha godkänt förhyrningen av lokal och lokalkostnad. För tillfällig/säsongsvis hyra av lokal utgår inget lokalbidrag.

Lokalbidraget utgår med 210 kronor per bidragsberättigad medlem och år. Maximalt lokalbidrag är 75 % av hyreskostnaden. Lägsta variabel väljs. Godkända kostnader för hyrd lokal är hyra, uppvärmning och el. För lokalkostnader i samband med entrébelagda tävlingar, matcher och andra former av arrangemang utgår inte lokalbidrag.

Driftbidrag till föreningsägda anläggningar

Föreningar som äger egna anläggningar kan erhålla kommunalt driftbidrag. Bidraget avser att täcka del av kostnaderna för drift, underhåll och renovering.

Samhällsutvecklingsnämnden prövar varje särskilt fall.

Ansökan

Ansökan görs via föreningsportalen (IT System) via kommunens hemsida och ska vara avdelningen fritid och folkhälsa tillhandla senast 15 mars. Beviljat bidrag betalas ut nästkommande år.

Villkor: Banorna ska vara godkända av polis och kommunala myndigheter. Detta ska föreningen kunna styrka

Det finns två investeringsbidrag, stort investeringsbidrag och litet investeringsbidrag.

Efter särskild prövning kan bidrag beviljas till större ny-, till- eller ombyggnad av anläggning samt nyinköp/leasing av maskiner och inventarier för skötsel av anläggning.

Investeringsbidrag kan även beviljas för leasing men då måste en första förhöjd leasingavgift vara lika stor som investeringsbidraget som beviljats. För att kunna erhålla bidrag måste föreningen redovisa en fakturakopia som underlag.

Föreningen kan också ansöka om investeringsbidrag som är nödvändig för verksamhetens utövande.

Bidrag till personlig utrustning såsom hjälmar, bollar, västar klubbor med mera beviljas ej. Administrativ utrustning så som dator, skrivare, kopiator samt köksutrustning, beviljas ej.

Föreningen är skyldig att utnyttja förekommande statliga bidragsmöjligheter.

Bidrag utgår ej till redan påbörjade arbeten eller gjorda inköp. Vid akuta fall och om investeringen behöver göras innan beslut, ska kontakt ske med fritidskontoret@gislaved.se

Kostnadskalkyl, erforderliga handlingar och eventuella ritningar ska medfölja ansökan. Vid speciella projekt kan frivilligt arbete värderas med 250 kronor/tim. Detta ska specificeras separat.

Beviljat investeringsbidrag kan användas det år det beviljats för, samt nästkommande år. I de fall ett beviljat bidrag ej används inom föreskriven tid återtages bidraget automatiskt till kommunen.

Litet investeringsbidrag avser ansökningar upp till

100 000 kronor.

Litet investeringsbidrag gäller ansökningar upp till 100 000 kronor. Ansökan kan göras året runt och hanteras löpande. Beviljat bidrag betalas med högst 60 % av redovisad kostnad.

Stort investeringsbidrag avser ansökningar på

100 000 kronor eller högre.

Stort investeringsbidrag gäller ansökningar över 100 000 kronor. Sista ansökningsdag är 1 november. Bidraget hanteras i december.

Beviljat bidrag betalas ut med högst 60 % av redovisad kostnad. (Gräsklippare beviljas bidrag med högst 40 % av redovisad kostnad)

Samhällsutvecklingsnämnden kan, efter speciell prövning, medge undantag från dessa bestämmelser.

Ledarutbildningsbidrag är avsett att stödja föreningars utbildning av ledare och styrelsefunktionärer. Bidrag utgår till kurser och utbildningar arrangerade av riks-, distrikt eller lokalorganisation.

• Endagarskurs skall omfatta minst fyra (4) kurstimmar.
• Bidrag utgår med kurskostnaden, max 550 kronor/deltagare.
• Tvådagarskurs skall omfatta minst åtta (8) kurstimmar.
• Bidrag utgår med kurskostnaden, max 800 kronor/deltagare.
• Tredagarskurs skall omfatta minst tolv (12) kurstimmar.
• Bidrag utgår med kurskostnaden, max 1 000 kronor/deltagare.
• Fyrdagarskurs skall omfatta minst sexton (16) kurstimmar.
• Bidrag utgår med kurskostnaden, max 1 300 kronor/deltagare.
• Veckokurs skall omfatta minst tjugo (20) kurstimmar fördelade på minst fem (5) dagar.

Bidrag utgår med kurskostnaden, max 1 500 kronor/deltagare.

Bidragsberättigad föreningen disponerar totalt 150 kronor per bidragsberättigad medlem, högst 20 000 kronor per förening och budgetår. Studiecirklar, konferenser och läger är ej bidragsberättigade.

För lokala kurser i annan utformning än ovan angivna kan bidrag utgå efter prövning av samhällsutvecklingsnämnden. Föreningar som avser att göra en speciell satsning på ledarutbildning bör kontakta avdelningen fritid och folkhälsa.

Bidragsansökan ska innehålla kvitto på erlagd kursavgift, samt kursintyg, ansökan ska vara avdelningen fritid och folkhälsa tillhanda senast sextio (60) dagar efter utbildningens/kursens avslut.

Samhällsutvecklingsnämnden kan, efter speciell prövning, medge undantag från dessa bestämmelser.

Denna bidragsform är avsedd att utgöra ett komplement till kommunens övriga bidragsformer utan att vara knutet till speciella villkor eller bestämmelser.

Prövning av dessa ansökningar sker av samhällsutvecklingsnämnden i varje enskilt fall.

Ansökan om bidrag ur nämndens förfogande sker via föreningsportalen (IT system) via kommunens hemsida och kan sökas när som under året. Ärendet hanteras på nästkommande sammanträde.

För att kunna erhålla bidrag måste föreningen redovisa en fakturakopia som underlag eller lämna redovisning som samhällsutvecklingsnämnden kräver.

Beviljat bidrag från Nämndens förfogande kan användas senast ett år efter bidragsbeslutet. I de fall ett beviljat bidrag ej används inom föreskriven tid återtages bidraget automatiskt till kommunen.

Kommunalt bidrag kan beviljas i följande bidragsart:

• Verksamhetsbidrag

Ansökan ska vara inlämnad senast 31 augusti för en etablerad förening. En nystartad förening kan ansöka om verksamhetsbidrag i form av ett startbidrag, denna ansökan kan lämnas in när som helst under året.

• Arrangemangsbidrag och projektbidrag

Kan sökas när som helst under året men ska vara inkommen till kommunen senast två (2) månader innan arrangemangets genomförande. Handläggningen sker fyra (4) gånger om året med följande senaste ansökningsdatum 31 januari, 30 april, 31 juli och 31 oktober.

Samhällsutvecklingsnämnden vill med föreningsstödet skapa förutsättningar för ett allsidigt och levande kulturliv i hela kommunen. En avgörande förutsättning för ett vitalt kulturliv är att kommunens invånare får möjlighet att engagera sig i eget konstnärligt skapande, som arrangörer av kulturarrangemang och/eller som deltagare i ett levande kulturarv.

Godkänd och bidragsberättigad kulturförening erhåller efter ansökan ett verksamhetsbidrag. Verksamhetsbidraget grundas på den verksamhetsplan och budget som föreningen presenterar för det kommande verksamhetsåret (kalenderår). Verksamhetsbidrag ges till ordinarie verksamhet. Vid större tillfälliga projekt söker föreningen projektbidrag.

Ansökan om bidrag sker via föreningsportalen (IT system) via kommunens hemsida och ska vara kulturavdelningen tillhanda senast 31 augusti varje år.

Till ansökan ska bifogas

• verksamhetsberättelse
• ekonomisk rapport
• revisionsberättelse
• verksamhetsplan för bidragsåret samt budget

Vid prövning av bidrag tas hänsyn till föreningens totala ekonomiska och administrativa resurser i förhållande till verksamhetens särart. Prioritet ges åt verksamhet som bidrar till ett allsidigt kulturliv i hela kommunen.

Verksamhetsbidraget betalas ut senast 30 januari för avsett bidragsår.

När en ny förening bildas kan ansökan om verksamhetsbidrag skickas in till samhällsutvecklingsnämnden på avsedd blankett i föreningsportalen (IT system). Verksamhetsbidraget fungerar då som startbidrag och betalas ut tre (3) månader från den dag föreningen godkänns. Föreningen ska bedriva kontinuerlig verksamhet för att vara godkänd som bidragsberättigad.

Ansökan ska vara fullständigt ifylld för att behandlas.

Bidrag till arrangemang och projekt kan sökas av ideella föreningar för offentliga kulturarrangemang i Gislaveds kommun inom dans, musik, teater, hemslöjd, bild och form, film och rörlig bild, litteratur, bildning samt museum och kulturarv.

Bidrag kan även beviljas till kulturarrangemang som genomförs av en ideell förening som inte har kultur som sitt huvudsakliga ändamål. Bidraget avser att stimulera arrangemang och projekt som bedöms vara värdefullt för kommunens invånare ut kultursynpunkt, leder till utveckling av kulturlivet och bidrar till ett varierat utbud i hela kommunen.

Bidrag skall i första hand lämnas för att ekonomiskt möjliggöra arrangemang och projekt som annars, på grund av omkostnader, inte skulle komma till stånd. Exempel på kostnader som kan beviljas bidrag är gage/artistkostnad, resor, lokalhyror och marknadsföring. Exempel på kostnader som i regel inte beviljas bidrag till är inköp av material, servering eller försäljningsartiklar samt gåvor till artisten. Vid projekt av mer omfattande karaktär kan del av materialkostnad vara bidragsberättigat. Exempelvis till scenografi och kostym vid dans-, teater- och filmprojekt.

Arrangemang och projekt som samarrangeras av olika föreningar prioriteras.

Till arrangemang kan bidrag även betalas ut som en förlustgaranti, som endast faller ut när ett arrangemang går med ekonomisk förlust. Beviljat bidrag betalas ut i efterskott när redovisning har inkommit. Undantag kan göras för projekt som pågår under en längre tid. Samhällsutvecklingsnämnden beslutar om delutbetalningar efter särskild begäran i bidragsansökan, dock betalas minst 1/3 av beviljat bidrag ut efter genomfört projekt och inkommen slutredovisning. Bidraget kan minskas om arrangemanget ger ett överskott som är större än det beslutade bidraget. Detta sker efter särskild prövning av samhällsutvecklingsnämnden.

En förening kan bara ansöka om bidrag från en kommunal nämnd till samma arrangemang eller projekt.

Bidrag beviljas inte till interna sammankomster så som årsmöten, konferenser, jubileer eller andra tillställningar som endast vänder sig till föreningens medlemmar och inbjudna gäster.
Arrangemangs- och projektbidrag beviljas efter gemensam handläggning av ansökningar av samhällsutvecklingsförvaltningen (se villkor för bidragsgivningen, kulturförening). Handläggningen sker fyra (4) gånger om året med följande senaste ansökningsdatum: 31 januari, 30 april, 31 juli och 31 oktober.

Som villkor för att bidrag skall utgå gäller att:

• ansökan inkommit kulturavdelningen senast två (2) månader före arrangemanget.
• Ansökan görs via föreningsportalen (IT System) via kommunens hemsida
• arrangemanget äger rum i Gislaveds kommun
• lokalen/platsen där arrangemanget genomförs är tillgänglighetsanpassad
• arrangemang och projekt som vänder sig till barn och ungdomar är drogfritt
• allmänheten har tillträde till arrangemanget och har informerats om arrangemanget genom lokal massmedia, sociala medier och/eller affischering
• det tydligt framgår i marknadsföringen att arrangemanget genomförs med stöd från Gislaveds kommun. Arrangemanget ska läggas in i evenemangskalendern visitisabergsregionen.se
• ansökan klart anger arrangemangets art, tid och plats, tidsrymd för projektet, medverkande och ansvariga för arrangemanget eller projektet
• ansökan innehåller en detaljerad kostnads- och inkomstkalkyl med uppgift om beräknade kostnader för gage, resor, lokaler och marknadsföring samt eventuella övriga specificerad kostnader. Beräknade inkomster är exempelvis entré, försäljning, sponsring, egen insats och ansökta bidragsmedel. Budgeten ska vara i balans för att ansökan ska behandlas
• bidrag som sökts eller erhållits från andra bidragsgivare redovisas
• redovisning av arrangemang/projekt ska ske senast två (2) månader efter arrangemangets genomförande, annars återkallas beslut om beviljat bidrag. Förlängning av tiden för inlämnandet av redovisning kan beviljas efter beslut i samhällsutvecklingsnämnden.

Till redovisningen ska kvitto bifogas som styrker kostnader/intäkter.

Bidrag söks via kommunens hemsida www.gislaved.se.
Frågor angående bidragsansökningar, kontakta Kontaktcenter på 0371-810 00.